Was ist ein AutoExec-Makro?
Sie möchten beim Start einer ACCESS-Datenbank (beim Öffnen der Datenbank) „automatisch“ bestimmte Aktionen/Befehle ausführen?
Genau das ist die Aufgabe eines AutoExec-Makros. Alle Befehle in diesem Makro werden direkt nach dem Öffnen der Datenbank ausgeführt.
Wie erzeugt man ein AutoExec Makro?
Legen Sie in Microsoft Access ein Makro mit dem Namen AutoExec an. Dieses Makro wird beim Öffnen der Datenbank automatisch gestartet und damit alle darin befindlichen Befehle.
In Access 2010:
- Wählen Sie die Registerkarte „Erstellen“ – Gruppe „Makros und Code“ – Befehl „Makro„
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Es öffnet sich die Toolregisterkarte „Makrotools„
- Hier erfassen Sie alle Befehle, die automatisch beim Start der Datenbank ausgeführt werden sollen.
- Speichern Sie das Makro unter dem Namen AutoExec ab.
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Fertig!
Schließen Sie die Datenbank und starten Sie diese erneut, dann wir das AutoExec-Makro automatisch ausgeführt.
Wichtiger Hinweis:
Es kann nur 1 Makro mit dem Namen AutoExec existieren!!!
Beispiel:
Erzeugen Sie ein AutoExec-Makro, das ein einfaches Meldungsfenster beim Start der Datenbank zeigt.
- Makroeditor aufrufen
- Befehl „Meldungsfeld“ aufrufen
- Meldungstext eingeben
- Als AutoExec-Makro speichern
- Datenbank schließen und erneut starten
-
Das Meldungsfenster erscheint automatisch nach Start der Datenbank.
Ich möchte das beim Öffnen nur das Formular angezeigt wird das ander die mit der DB arbeiten keinen zugriff auf Tabellen oder Abfragen haben da dort viel schaden gemcht werden kann. Ist das möglich als setup Datei zu Instalieren?
Vielen dank im voraus
Daniel
Das Formular kannst du in den Optionen fest einstellen. Wenn andere User nicht auf die Datenstruktur zugreifen sollen, dann musst du einfach Access dort deinstallieren und die Access Runtime installieren.
Access ist die Entwicklungsumgebung und die Runtime ist dann nur zum ausführen.